일부 회사에서는 파일을 이전 Office 형식으로 유지하며 최신 버전의 Office를 사용하는 사람은 누구나 해당 파일을 열 수 있습니다. 다른 사람들은 모든 파일을 새로운 형식으로 변환하여 가장 오래된 파일의 모든 사용자가 공존을 사용하여 파일을 실행할 수 있도록 합니다. 처음에는 모든 것이 순조롭게 진행되는 것처럼 보이지만 위에서 언급한 방법 중 어느 것도 건전한 소프트웨어 업그레이드를 장려하지 않습니다 비상주사무실.
호환 모드를 사용할 때 해결할 수 있는 문제가 많이 있습니다. 그 중 하나는 연결된 데이터를 포함하는 Excel 데이터베이스와 관련이 있거나 더 잘 말하면 함께 연결된 모든 종류의 파일과 관련되어 있습니다. 많은 직원들이 상호 연결된 문서를 사용합니다. 파일 이름 확장자의 변경으로 인해 파일을 변환할 때 해당 링크가 손실됩니다. 이전에 연결된 데이터는 더 이상 업데이트되지 않습니다. 재무 부서가 오래된 정보를 바탕으로 연례 보고서를 정교하게 작성할 것이라고 상상하는 것은 어렵지 않습니다. 이는 해결하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있는 실제 문제일 수 있습니다.
VBA 코드는 또 다른 위험한 기능입니다. 개체 모델은 Office 2003/2007에서 Office 2010까지 다릅니다. Office 2003/2007에서 실행되는 코드는 Office 2010에서 작동할 수도 있고 작동하지 않을 수도 있습니다. 백업 계획의 중요성.
잠재 고객과 가능한 비즈니스 파트너에 대해 이야기할 때 멋진 프레젠테이션의 중요성은 간과할 수 없는 부분입니다. 이 시점에서는 문서의 모양이 매우 중요합니다. 호환 모드에서 작동하면 문서 모양이 크게 변경될 수 있으므로 잘 준비된 프리젠테이션이 최종 목적지에서는 어린이의 낙서처럼 보일 수 있습니다. 차트 렌더링, 색상, 글꼴, 다양한 개체의 모양 및 기타 많은 세부 정보가 Office 2003/2007과 Office 2010에서 다르기 때문에 Office 2003 또는 2007에서 문서를 만든 경우 문서가 대상에서 보기 좋게 보이지 않을 가능성이 높습니다. Office 2010 형식으로 보내주세요. 호환 모드 사용의 또 다른 중요한 단점은 Office 2010에서 좋은 ROI를 얻지 못한다는 것입니다.
불행히도 많은 경우 공존은 조직이 동일한 기존 기술을 사용하도록 속이는 것으로 판명되었습니다. 이는 오늘날의 비즈니스 환경과 최신 기술을 중심으로 한 경쟁에서 상당히 큰 단점입니다. 귀하는 더 나은 도구, 향상된 기능 및 더 나은 생산성을 위한 기회에 대한 회사의 액세스를 차단하고 싶지 않을 것으로 추측됩니다.
공존은 엔터프라이즈 Office 마이그레이션을 배포할 때 유용한 단계일 뿐이라는 점을 잊지 마세요.