비즈니스 프로세스 워크플로 자동화를 설정하는 방법

광고 평범한 하루의 3분의 1 이상이 이메일 마케팅이나 수작업 데이터 입력과 같은 반복적인 작업에 소모되는 경우가 많습니다. 웹 애플리케이션 개발을 통해 일부 작업을 자동화하면 팀 업무를 관리하든 개인 사업자로 일하든 본인 또는 직원의 시간을 10%에서 30%까지 절약할 수 있습니다. 절약된 시간은 스프레드시트를 업데이트하는 것보다 더 유용한 작업에 사용할 수 있습니다.

스리랑카에는 이러한 서비스를 제공하는 워크플로 자동화 회사와 웹 개발 회사가 매우 많기 때문에 코드를 작성할 필요조차 없습니다. 작업을 자동화하여 매주 몇 시간씩 시간을 절약할 수 있다는 생각에 흥미를 느끼신다면, 이 가이드를 읽고 필요한 모든 정보를 알아보세요.

워크플로 자동화란 무엇인가요?

워크플로 자동화는 각 단계를 수동으로 수행하는 대신 소프트웨어나 코드를 사용하여 하나 또는 일련의 워크플로 속도를 높이는 방식입니다. 이 기술 솔루션을 적용하기 전에 워크플로 자동화를 평가하고 반복 가능한 작업 및 상황 집합으로 정의해야 합니다 상세페이지제작.

물론 모든 작업을 자동화할 수는 없지만, 반복적인 작업은 대부분 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 일반적으로 사람이 리드에 적격 여부를 지정해야 합니다. 하지만 그 선택 전후의 모든 작업(예: 판매 결정 및 이메일 시퀀스 육성)은 자동화될 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 자동화의 기본 단계.

1단계(있는 그대로의 프로세스 흐름)에서 기존 수동 절차를 문서화합니다.
2단계에서 새로운 자동화 절차를 시각화합니다(프로세스 흐름).
3단계에서 가장 적합한 도구를 선택하세요.
해당 도구를 사용하여 새로운 자동화 프로세스를 만들고 구현합니다.
모든 주요 워크플로는 동일한 디자인을 따르므로 혼란을 방지하는 데 도움이 됩니다. 일반적인 기업에서는 여러 팀원, 인사 담당자, 관리자, 그리고 관리자가 여러 양식을 검토하고 요청을 승인할지 거부할지 결정해야 합니다. 이러한 승인 후 고위 관리자는 아무런 문제 없이 완료되었다는 알림을 받습니다. 표준 템플릿을 사용하여 절차를 자동화하면 시간을 절약하고 혼란 대신 질서를 유지할 수 있습니다.

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