이것이 많은 기업에서 번호가 매겨진 플라스틱 키 태그와 해당 후크를 사용하여 키 캐비닛에 보관하는 등 키 관리 솔루션을 구현하는 주된 이유입니다. 이렇게 하면 모든 키를 한 곳에서 쉽게 찾고 저장할 수 있습니다. 이 캐비닛은 35~60개의 태그를 보관할 수 있는 작은 키 캐비닛부터 수백 개의 태그를 보관할 수 있는 훨씬 큰 캐비닛까지 다양한 크기로 제공됩니다.
기업은 중요한 열쇠를 분실하면 많은 돈을 잃을 수 있습니다
열쇠를 분실하면 교체 비용은 물론 자물쇠 수리 서비스 비용도 지불해야 할 수 있습니다. 회사가 특정 구역과 중요한 금고에 접근할 수 없게 되면 생산성 손실로 인한 비용도 고려해야 합니다. 이는 빠르게 합산될 수 있으며, 알기도 전에 단순한 손실로 인해 수천 달러의 비용이 발생할 수 있습니다.
어떤 경우에는 이러한 상황에서 기업이 완전히 문을 닫아야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 사무실 공간에 접근하기 위해 키 카드를 사용하고 분실한 경우 자신의 건물에 들어갈 수 없습니다! 이 경우 회사는 영업정지에 따른 금전적 손실은 물론, 명예훼손까지 겪을 수 있다.
그렇다면 이러한 일이 발생하지 않도록 기업은 어떻게 해야 할까요?
첫 번째 단계는 이러한 중요한 항목에 대한 액세스를 관리할 수 있는 좋은 시스템을 마련하는 것입니다. 여기에는 전자시계, 금고, GPS 추적 장치 등이 포함될 수 있습니다. 시스템을 마련함으로써 기업은 키가 항상 기록된다는 확신을 가질 수 있습니다.
손실을 방지하는 또 다른 방법은 고품질 잠금 장치에 투자하는 것입니다. 이는 당연한 해결책처럼 보이지만 종종 간과되는 부분입니다. 고품질의 자물쇠에 투자하면 도둑이 침입하는 것을 훨씬 더 어렵게 만들 수 있습니다.
마지막으로 기업은 항상 이러한 잘못된 배치에 직면할 경우를 대비한 백업 계획을 가지고 있어야 합니다. 여기에는 예비품을 보유하거나 자물쇠 제조공과 협력하여 복제본을 만드는 것이 포함될 수 있습니다. 백업 계획을 마련함으로써 그러한 손실로 인해 발생할 수 있는 중단을 최소화할 수 있습니다.
이와 같은 손실과 잘못된 배치는 기업에게 큰 골칫거리가 될 수 있지만 문제가 되지 않도록 예방할 수 있는 방법이 있습니다. 몇 가지 간단한 예방 조치를 취함으로써 키를 항상 안전하고 건전하게 유지할 수 있습니다.
비즈니스가 고객에게 문을 열고 서비스를 제공하지 못할 수도 있습니다.
회사가 문을 열 수 없다면 이는 분명히 고객 손실과 수익 손실로 이어질 것입니다. 어떤 경우에는 여분의 인력이 있거나 상대적으로 쉽게 복제본을 만들 수 있다면 줄어든 직원으로도 감당할 수 있습니다. 그러나 이것이 항상 가능한 것은 아니며 새로운 사업이 만들어질 때까지 사업을 완전히 폐쇄해야 할 수도 있습니다.
그 외의 경우, 고객을 대면하는 부서는 열려 있지만 특정 구역은 폐쇄됩니다. 예를 들어, 레스토랑은 주방에 접근할 수 없거나 상점은 재고 보관실에 접근하지 못할 수 있습니다. 이는 제공할 수 있는 서비스 품질에 심각한 영향을 미칠 수 있으며 결과적으로 고객을 잃을 수도 있습니다.
따라서 기업에서는 키를 잘 보호하고 쉽게 분실되지 않도록 하는 것이 매우 중요합니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 누가 어디에 액세스했는지, 언제 마지막으로 사용했는지 추적하는 키 관리 시스템을 마련하는 것입니다. 이를 통해 실종자가 언제 실종되었는지 신속하게 파악하고 복구에 필요한 조치를 취할 수 있습니다.
기업에서는 모든 잠금 장치의 키를 다시 입력해야 할 수도 있으며 이는 비용과 시간이 많이 소요됩니다.
또 다른 비용은 마스터 키가 누락된 경우 모든 잠금 장치를 교체해야 한다는 점입니다. 전문 자물쇠 제조공을 고용하여 구내의 모든 자물쇠를 교체해야 하므로 이는 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 드는 프로세스입니다. 어떤 경우에는 쉽게 키를 다시 입력할 수 없는 구형 모델인 경우 전체 잠금 시스템을 교체해야 할 수도 있습니다.
열쇠가 금고용인 경우, 사업체의 귀중한 내용물을 잃을 수 있습니다.
중요한 금고의 열쇠를 분실하면 중요하고 귀중한 내용물을 잃어버릴 수 있습니다. 이는 현금부터 중요한 문서까지 무엇이든 될 수 있습니다. 어떤 경우에는 도둑이 금고를 발견하면 금고에 접근하는 것이 가능할 수도 있습니다. 이는 사업에 상당한 금전적 손실을 초래할 수 있습니다. 또한 민감한 정보가 금고에 저장되어 있으면 해당 정보가 잘못된 사람의 손에 넘어갈 수 있으며 이는 비즈니스에 큰 문제가 될 수 있습니다.
자동차 열쇠인 경우 자동차를 도난당할 수 있습니다.
차량 키는 종종 잘못 배치되는 또 다른 유형입니다. 우선, 차를 도난당할 수 있습니다. 이로 인해 사업체에 비용이 많이 드는 보험 청구가 발생할 수 있습니다. 어떤 경우에는 도둑이 차량을 판매한 경우 업체에서 차량을 회수하지 못할 수도 있습니다.
전반적으로 기업에서는 키를 추적하고 안전하게 보관하는 것이 중요합니다. 이를 분실하면 여러 가지 문제가 발생할 수 있으며 비즈니스에 막대한 비용이 소요될 수 있습니다.